Mesa de trabalho organizada
Dicas

Como Organizar a sua Rotina de Trabalho

É super importante se organizar para começar a semana de trabalho, assim você consegue manter tudo no controle, se manter mais produtivo durante o trabalho e alcançar o objetivo que busca naquela semana.

Você ter um trabalho não é simplesmente ir trabalhar e fazer as tarefas necessárias, é primordial a organização tanto do ambiente quanto do que você vai fazer naquele dia, no mês e na semana.

Pessoa escrevendo
Fonte: Pinterest

A importância de se Organizar

Manter a devida organização é super importante, porque nos ajuda a ter mais produtividade durante o dia e que o nosso trabalho seja de maior qualidade. Pois, nos garante melhores condições de vida e praticidade durante o dia-a-dia.

Contudo, a desordem pode nos causar o inverso, como por exemplo: perda de tempo, atrasos, quando precisamos encontrar algum documento e não sabemos onde está, etc. Nos deixa em situação desagradável e acaba que o dia de trabalho não rende e não consegue concluir todas as tarefas da maneira que queria.

Por isso que é necessário o planejamento tanto do trabalho, quanto também do ambiente, afinal é tão bom chegar em um lugar organizado e bonito de se ver, né?

Manter a sua mesa organizada te ajuda a ter mais praticidade durante aquele dia, pois você vai saber onde está cada coisa quando precisar e vai ter somente aquilo que usa.

Mas, como se Organizar?

Quando começa mais uma semana eu sempre pego o primeiro dia para me organizar para aquela semana toda. Então vou compartilhar aqui com vocês algumas dicas sobre como vocês podem fazer também para se organizarem.

Mulher fazendo planejamento
Fonte: Pinterest

1 — Organize o seu ambiente de Trabalho

Como eu trabalho de frente a um computador, então eu organizo a minha mesa tirando todos os papéis, tudo o que estiver jogado e deixo somente o que preciso usar.

Mas você que também trabalhar sentada numa mesa, você que trabalhar em loja ou em uma indústria também pode organizar o seu ambiente.

Retire o que você não precisa usar durante as suas tarefas ou se os objetos estão atrapalhando na rotina, deixe perto os que você precisa usar mais e os outros com menos utilidades mais distantes.

Se livrando dessas coisas, ajuda você a manter o foco no trabalho sem distração e ganhará mais espaço para manusear as coisas do trabalho. Mas, para lembrar não esqueçam que é necessário manter sempre a organização e não somente uma vez por ano!

2 — Priorize as suas Atividades

É sempre importante observar as suas tarefas e priorizar as que são necessárias fazer primeiro e as que pode deixar para mais tarde, mas isso só se suas atividades do trabalho serem diversificadas.

Agenda digital
Fonte: Pinterest

Porém, se o que você faz é sempre a mesma coisa com o tempo você acostuma, mas se surgir imprevisto você se confunde. Então por mais que seja rotineiro faça um checklist para caso surgir imprevisto você não se atrapalhe no seu dia.

3 — Organize seu Tempo

Como conseguir fazer todas as tarefas durante o dia? Somente se organizando e estipulando um tempo para cada tarefa. No meu planejamento depois que defino quais as tarefas irei fazer primeiro o passo seguinte é organizar a duração de cada atividade.

Defina um tempo pra cada tarefa, assim você consegue controlar o seu horário e fazer tudo o que precisa ser feito naquele dia sem desperdiçar tempo.

4 — Tenha horário pra Terminar

É comum ver pessoas ficando até mais tarde no trabalho fazendo hora extra para conseguir terminar as tarefas do dia. Mas se você quer ter descanso, o seu momento de lazer e distração, então esqueça das horas extras.

Homem trabalhando no computador
Fonte: Pinterest

Se planeja para trabalhar somente no horário de expediente normal, isso fará com que você fique mais concentrado, sem distração e que termine o expediente com tudo feito.

Depois disso poderá ter o seu conforto em casa com a família sem necessitar ficar até mais tarde no trabalho!

5 — Use Ferramentas

Hoje em dia com a tecnologia há várias ferramentas que ajuda a nos manter organizados, como por exemplo: lembretes, anotações, agendas, etc. O celular é dos nossos aliados para nos manter lembrados de tudo o que iremos fazer no dia, mas também pode nos atrapalhar.

Por isso, saiba usar as ferramentas da maneira certa para o seu dia render e ser bem produtivo. Na minha organização uso o app Trello onde faço minhas anotações, checklist e lembretes, assim me mantenho bem informada do que preciso fazer.

Nele consigo usar tanto no computador quanto no celular, mas quando estou trabalhando com os textos aqui pra o blog, entre outras coisas uso mais no computador.

Assim evito me distrair com outras coisas no celular, como por exemplo: ver uma mensagem ou ficar olhando as redes sociais. Porque o tempo passa muito rápido e quando você se distrai não vê o tempo passar, então pode te atrasar no resto do dia.

Contudo, busque aplicativos que ajudem você a se organizar, se manter produtivo e a evitar distrações.

Mesa de trabalho
Fonte: Pinterest

Portanto, espero que vocês tenham gostado desse post de hoje, que tenha ajudado a você que busca a como se manter organizado.

Se ajudou você não esqueça de compartilhar, de pôr em prática e de encontra a melhor maneira de você organizar o seu tempo!

Compartilhem esse post com todo mundo e até a próxima!

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